如何匯出與分享 Pluely 聆聽逐字稿

每個結束的聆聽模式工作階段，都會變成乾淨的純文字，可以貼到任何地方：原文、摘要或翻譯版都行。本指南說明從結束工作階段到在電子郵件、文件、工單或團隊聊天中分享逐字稿的完整流程。

聆聽工作階段結束時會發生什麼事

停止聆聽工作階段時，Pluely v1 不會丟掉擷取到的內容：逐字稿會自動以會議的形式儲存在你的歷史紀錄與檔案庫中。對話進行時請專心投入，逐字稿之後再處理就好。

逐步說明：找到你的逐字稿

1. 結束工作階段後，開啟儀表板 → 所有對話並選擇會議篩選條件。
2. 找到你剛結束的工作階段；工作階段依日期和時間排列，最新的一筆很容易找到。
3. 打開它，即可檢視 Pluely 擷取到的完整原始逐字稿。

逐步說明：直接複製逐字稿

1. 打開逐字稿後，按下右上角的下載把它存成 Markdown，或選取文字後複製。
2. 貼到目的地：電子郵件、文件、工單系統，或一般的筆記 App。

想要一份完整、未經過濾、不經摘要的對話紀錄時，複製原始逐字稿是最快的方法。

逐步說明：分享前先摘要

原始逐字稿通常長到沒人想讀，所以分享前先轉換一下：

1. 打開已儲存的逐字稿。
2. 按下摘要並選擇摘要、改得更精簡、改得更長、解釋、重點或翻譯。
3. 等待 Pluely 產生轉換後的版本。這需要有效的授權；在 Dev Pro 上，它會以你在 Dev Space 連接的 AI 執行。
4. 從頭讀過一遍；轉換結果是 AI 產生的，寄出前花一分鐘檢查很值得。
5. 在已儲存的摘要下的結果上按複製，再貼到你要分享的地方。

選擇要匯出的內容

• 原始逐字稿：準確和完整比簡短更重要時使用，例如記錄通話中做出的確切承諾。
• 摘要或重點：快速向沒參加通話的人回顧重點，或留作自己的筆記。
• 翻譯版本：收件人使用的語言和工作階段錄製時的語言不同時使用；請參閱翻譯與多語言工作階段。

你想產生幾個版本都可以，轉換絕不會修改或移除原本的原始逐字稿。

匯出到你實際工作的地方

Pluely v1 不會把逐字稿鎖在專屬的匯出格式中。右上角的下載會把逐字稿存成 Markdown，用電子郵件寄出會把它寄出（Limited Pro 和 Unlimited Pro），複製選項則提供乾淨的純文字，可以直接貼到：

• 寄給沒參加通話的人的電子郵件。
• 專案追蹤工具或工單，作為討論內容的紀錄。
• 和其他會議筆記放在一起的共用文件。
• 聊天頻道，讓團隊快速掌握重點。

因為貼上的是純文字，格式會配合你貼上的目的地，而不會互相打架。

小技巧

• 工作階段結束後，盡快把摘要貼到永久保存的筆記位置；請把 App 內的歷史紀錄當成工作用的逐字稿，而不是無限期的封存空間。
• 如果逐字稿有些地方讀起來怪怪的，先別懷疑摘要，檢查一下那次工作階段的轉錄語言是否設定正確。
• 之後還需要這份逐字稿？在你貼上的地方記下日期，就能在 Pluely 的歷史紀錄中找到原始版本。

下一步

• 管理對話歷史紀錄：已儲存的工作階段長期存放在哪裡，以及如何清除。
• 會議：已儲存的聆聽工作階段能做的所有事。