使用情境
Pluely 給分析師：儀表板、數據會議與報告
簡報進行到第四張投影片，一位高階主管問三月的流失率為什麼暴增：問得合理，但你沒有準備到。你正在操作簡報，全場都在等，而答案在兩個分頁之外的儀表板裡。Pluely 正是為這一刻打造的：截取圖表、提問，就能在安靜的浮動視窗中取得串流回答，同時整場簡報都在背景轉錄，讓在口頭討論中做出的決策不會在通話結束後蒸發。
處理螢幕上的數據
- 圖表與儀表板問題：用圖片上傳（整個螢幕或只擷取一個區域）擷取任何圖表，在提問模式中請它協助你用白話說明圖表呈現的內容，讓非技術背景的聽眾也能理解。
- 導覽時不必重新截圖：開啟「使用圖片」開關後，每個問題都會自動附上目前的螢幕畫面，所以逐一瀏覽儀表板的各個檢視時，每個畫面只要問一個問題，而不是每個問題都要截一次圖。
- 快速檢查試算表：截取某個奇怪的數字或公式結果，在把它當作事實提出之前，先推敲它看起來是否合理。
- 一致的定義：把你的指標定義和方法論說明（PDF）附加到預設提示詞中的自訂提示詞，讓 Pluely 擬的每份說明都使用你團隊自己的術語。
利害關係人簡報期間
在檢討會議中開啟聆聽模式：它會在本機擷取會議中的聲音並標示說話者，沒有機器人加入，而且適用於任何會議 App。決策是在圍繞圖表的討論中做出的，而不是寫在圖表說明裡；逐字稿會一字不差地記下它們。面對反覆出現的指標問題，自動回應會在每次有人提問時，根據你的提示詞、附加的定義和即時逐字稿擬好回答。即使沒有問號它也能辨識出問題，絕不會在對方話說到一半時插話，也不會重複回答同一個問題。
通話後
每場簡報都會在本機儲存為一場可重新開啟的會議，放在會議中。產生一份摘要，整理被提出的問題以及你如何回答（通常比簡報本身更有用）；當簡報衍生出後續分析時，再產生待辦事項；並用重點作為書面報告的起點，讓報告不必仰賴任何人對現場的記憶。
設定方式
- 數據檢討會議前切換到聆聽模式，或在座位上單獨使用提問模式。
- 授予麥克風和螢幕錄影權限，讓利害關係人的聲音都能被擷取。
- 會議開始時按下「開始聆聽」：浮動視窗在螢幕分享時保持隱形，所以聽眾看到的是儀表板，而不是你的 copilot。
- 需要協助解釋任何圖表或表格時，立刻截圖。
- 簡報結束時按下「停止」；會議會自動儲存。
- 產生摘要，並把後續工作轉入你的分析待辦清單。
小技巧
- 任何數字在進入最終報告之前都要獨立查證：Pluely 是思考輔助工具，不是可作為正式依據的計算引擎。
- 每次回應會使用一次 AI 請求，而且只有成功的請求才會計入你的額度，用量隨時都能在方案與用量中看到。
- 為面向廣大讀者的書面報告，選擇擅長精確、結構化表達的模型。
- 用討論的報告或儀表板名稱為會議命名，當利害關係人回頭詢問時，就能立刻找到逐字稿。
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最後更新：2026年7月10日 · pluely.com