電子郵件：會議摘要與「用電子郵件寄出」

不用複製任何東西，會議內容就會送到你的收件匣。聆聽工作階段結束時，Pluely 可以把會議摘要寄給你，而用電子郵件寄出按鈕則讓你隨時寄出任何對話或會議。

誰可以使用

電子郵件功能屬於 Limited Pro 和 Unlimited Pro。在免費方案、試用期間和 Dev Pro 上，「電子郵件」頁面會顯示電子郵件摘要是 Limited Pro 和 Unlimited Pro 的功能並附上查看方案按鈕，下方的設定會變成灰色無法使用。請參閱方案與用量。

會議摘要郵件

聆聽工作階段結束時，Pluely 會撰寫郵件並寄到你設定的地址。

• 由 AI 撰寫的標題，加上會議的摘要、待辦事項和重點。撰寫標題會使用一次 AI 請求。
• 選用：該場會議的我的筆記和完整逐字稿。非常長的逐字稿會被截短。
• 短會議會被略過。短於最短會議長度（預設為 2 分鐘）的會議不會寄出郵件，所以不小心開始的工作階段不會寄出任何東西。

用電子郵件寄出

對話頁面和會議頁面上都有用電子郵件寄出按鈕。按下它，確認收件地址和主旨，然後按傳送。寄出後按鈕會顯示已傳送，對話框稍後會自動關閉，所以多按一次也絕不會重複寄出。你可以在「電子郵件」頁面隱藏這個按鈕。

「電子郵件」頁面

開啟儀表板，然後在側邊欄點選電子郵件。

• 電子郵件：開啟或關閉整個功能。
• 每場會議結束後寄摘要給我：聆聽工作階段結束時自動寄出摘要。
• 傳送至：最多 5 個地址。第一次使用時，如果 Pluely 知道你的授權電子郵件，會自動填入。
• 主旨：一個範本，預設為 {title} · Meeting summary。你可以使用 {title} 和 {date}。
• 要包含的內容：摘要、待辦事項和重點預設為開啟。我的筆記和逐字稿預設為關閉。
• 僅限長度超過以下時間的會議（… 分鐘）：短於此長度的會議不會寄出郵件。預設為 2 分鐘，最長 240 分鐘。
• 在對話中顯示「用電子郵件寄出」：在對話和會議頁面上顯示或隱藏這個按鈕。
• 傳送測試電子郵件：寄出一封範例郵件，讓你確認能否順利收到。測試郵件寄出後，按鈕會暫停一分鐘。

收件者

每次寄送都是一封郵件。第一個地址放在收件者，其餘放在副本，所以清單上的每個人都看得到還有誰收到。

寄送

• 郵件由 Pluely（noreply@pluely.com）寄出。回覆會送到 support@pluely.com。
• Pluely 每分鐘最多替你寄出一封郵件。多出來的會排隊等候，App 會顯示郵件即將寄出、大約一分鐘後送達。最多可以有 3 封郵件同時排隊。

隱私權

郵件內容只會為了寄送而經過 Pluely，寄出後就會刪除。你的會議和對話都儲存在你自己的電腦上。請參閱資料安全性。

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