Cách xuất và chia sẻ bản ghi chế độ Nghe của Pluely

Mỗi phiên chế độ Nghe đã kết thúc đều trở thành văn bản thuần gọn gàng mà bạn có thể dán ở bất cứ đâu: nguyên bản, đã tóm tắt hoặc đã dịch. Hướng dẫn này đi từ một phiên vừa kết thúc đến bản ghi được chia sẻ qua email, tài liệu, ticket hay nhóm chat.

Điều gì xảy ra khi một phiên Nghe kết thúc

Khi bạn dừng một phiên Nghe, Pluely v1 không bỏ đi những gì đã ghi được: bản ghi được tự động lưu thành một cuộc họp trong lịch sử và thư viện. Hãy tập trung trọn vẹn vào cuộc trò chuyện; việc xử lý bản ghi để sau.

Từng bước: tìm bản ghi

1. Sau khi kết thúc phiên, mở Bảng điều khiển → Tất cả cuộc trò chuyện với bộ lọc Cuộc họp.
2. Tìm phiên bạn vừa kết thúc; các phiên được sắp theo ngày giờ nên phiên gần nhất rất dễ thấy.
3. Mở phiên đó để xem toàn bộ bản ghi gốc đúng như Pluely đã ghi lại.

Từng bước: sao chép nguyên bản ghi

1. Khi bản ghi đang mở, nhấn Tải xuống ở góc trên bên phải để lưu dưới dạng Markdown, hoặc chọn văn bản và sao chép.
2. Dán vào nơi cần gửi: email, tài liệu, hệ thống ticket hoặc một ứng dụng ghi chú đơn giản.

Sao chép bản ghi gốc là cách nhanh nhất khi bạn cần toàn bộ nội dung đã nói, đầy đủ và không qua chọn lọc, không có phần tóm tắt nào.

Từng bước: tóm tắt trước khi chia sẻ

Bản ghi gốc thường dài đến mức chẳng ai muốn đọc hết, nên hãy biến đổi trước khi chia sẻ:

1. Mở bản ghi đã lưu.
2. Nhấn Tóm tắt và chọn Tóm tắt, Viết ngắn gọn, Viết dài hơn, Giải thích, Ý chính hoặc Dịch.
3. Chờ Pluely tạo bản đã biến đổi. Việc này cần giấy phép đang hoạt động; với Dev Pro, nó chạy trên AI bạn đã kết nối trong Dev Space.
4. Đọc lại một lượt; kết quả biến đổi là do AI tạo, nên dành một phút xem lại trước khi gửi là rất đáng.
5. Nhấn Sao chép trên kết quả trong Bản tóm tắt đã lưu và dán vào nơi bạn muốn chia sẻ.

Chọn nội dung để xuất

• Bản ghi gốc: khi độ chính xác và đầy đủ quan trọng hơn sự ngắn gọn, ví dụ ghi lại chính xác những cam kết đã đưa ra trong cuộc gọi.
• Bản tóm tắt hoặc ý chính: để gửi nhanh cho những người lỡ cuộc gọi, hoặc làm ghi chú cho chính bạn.
• Bản dịch: khi người nhận nói ngôn ngữ khác với ngôn ngữ của phiên ghi; xem Dịch và phiên đa ngôn ngữ.

Bạn có thể tạo bao nhiêu phiên bản tùy thích; việc biến đổi không bao giờ thay đổi hay xóa bản ghi gốc.

Xuất đến nơi bạn thực sự làm việc

Pluely v1 không khóa bản ghi trong định dạng xuất độc quyền nào. Tải xuống ở góc trên bên phải lưu bản ghi dưới dạng Markdown, Gửi email gửi nó đi (Limited Pro và Unlimited Pro), và tùy chọn sao chép trả về văn bản thuần gọn gàng, sẵn sàng để dán vào:

• Email gửi những người lỡ cuộc gọi.
• Công cụ theo dõi dự án hoặc ticket, làm hồ sơ về những gì đã thảo luận.
• Tài liệu dùng chung bên cạnh các ghi chú cuộc họp khác.
• Kênh chat để tóm tắt nhanh cho cả nhóm.

Vì nội dung dán vào là văn bản thuần, nội dung sẽ tự theo định dạng của nơi bạn dán thay vì bị lệch.

Mẹo

• Dán bản tóm tắt vào nơi lưu ghi chú lâu dài ngay sau phiên; hãy coi lịch sử trong ứng dụng là bản ghi làm việc, không phải kho lưu trữ vĩnh viễn.
• Nếu bản ghi có chỗ đọc thấy lạ, hãy kiểm tra xem ngôn ngữ chép lời của phiên đó đã được đặt đúng chưa trước khi nghi ngờ bản tóm tắt.
• Sau này cần lại bản ghi? Hãy ghi ngày của phiên ở nơi bạn đã dán để tìm lại bản gốc trong lịch sử của Pluely.

Tiếp theo

• Quản lý lịch sử trò chuyện: nơi các phiên đã lưu được giữ lâu dài và cách xóa chúng.
• Cuộc họp: mọi thứ một phiên Nghe đã lưu có thể làm.