PluelyPluelyDoku

Anwendungsfälle

Pluely für Anwälte: Mandantengespräche und Meeting-Notizen

Ein Mandant erzählt dir vierzig Minuten lang, was passiert ist, und deine Notizen erfassen ein Zehntel davon, weil du mit der wichtigeren Aufgabe beschäftigt warst: wirklich zuzuhören. Pluely übernimmt die andere Aufgabe. Es transkribiert Mandantengespräche und Fallbesprechungen live, mit Sprecherkennzeichnung und ohne Bot im Call, sodass du jedes Gespräch mit einer genauen schriftlichen Aufzeichnung beendest statt mit einer Seite Kurzschrift. Eines sei klar gesagt: Pluely macht Notizen. Es erteilt keine Rechtsberatung, prüft keine Dokumente auf ihre rechtliche Tragfähigkeit und ersetzt weder dein fachliches Urteil noch die Vertraulichkeitsrichtlinien deiner Kanzlei.

Wo es in den Kanzleialltag passt

  • Erstgespräche mit Mandanten: Halte die Schilderung eines neuen Mandanten in seinen eigenen Worten fest. Monate später ist die ursprüngliche Formulierung des Mandanten weit mehr wert als eine Paraphrase aus dem Gedächtnis.
  • Sachstandsmitteilungen: Ein Transkript mit Sprecherkennzeichnung belegt genau, was einem Mandanten wann mitgeteilt wurde. Saubere Aktenführung, null Zusatzaufwand.
  • Interne Fallbesprechungen: Wenn Associates und Partner über die Strategie sprechen, klärt eine genaue Aufzeichnung, „wer diesen Punkt angesprochen hat“, bevor daraus ein Streit wird.
  • Dokumente gemeinsam durchgehen: Teilt ein Mandant ein Dokument auf dem Bildschirm, nimm es mit Bild-Uploads auf und lass dir im Fragen-Modus eine Zusammenfassung in einfacher Sprache geben, um schneller folgen zu können. Prüfe alles Inhaltliche selbst, immer.

Während und nach dem Gespräch

Der Zuhören-Modus nimmt beide Seiten des Gesprächs lokal auf, aus einem kleinen Overlay, das immer im Vordergrund bleibt. Kein Bot erscheint als Teilnehmer, und es funktioniert mit jeder Telefonie-App, deren Ton über deinen Computer läuft. Soll Pluely bei Mandantengesprächen strikt still bleiben, lass die Automatischen Antworten ausgeschaltet und nutze den Zuhören-Modus nur zur Aufzeichnung.

Jedes Gespräch wird lokal als Meeting gespeichert, das du unter Meetings wieder öffnen kannst; das Transkript bleibt auf deinem Rechner. Von dort aus erstellst du eine Zusammenfassung für die Notizen in deiner Fallverwaltung oder ziehst wichtige Punkte und Aufgaben heraus, damit nichts Besprochenes zwischen dem Gespräch und deiner nächsten Gelegenheit zum Aufschreiben verloren geht. Für die Zeiterfassung wird mit einem Transkript aus Rätselraten eine Sache von zwei Minuten: Du siehst genau, was ein Gespräch umfasst hat, ob für einen Zeiteintrag oder einen Aktenvermerk.

So richtest du es ein

  1. Wechsle im Overlay in den Zuhören-Modus, bevor das Gespräch beginnt.
  2. Erteile die Berechtigungen für Mikrofon und Bildschirmaufnahme, damit beide Seiten aufgenommen werden.
  3. Klicke auf „Zuhören starten“, sobald die Verbindung steht, und halte dich dabei an die Richtlinien deiner Kanzlei und die geltenden Regeln zur Aufzeichnung.
  4. Nutze das Eingabefeld für eine schnelle Erklärung in einfacher Sprache zu allem, was auf dem Bildschirm geteilt wird.
  5. Klicke auf „Stoppen“, wenn das Gespräch endet; das Meeting wird automatisch gespeichert.
  6. Erstelle eine Zusammenfassung oder wichtige Punkte für deine Akte und prüfe das Ergebnis, bevor du dich darauf verlässt.

Tipps

  • Behandle jede erzeugte Zusammenfassung als ersten Entwurf deiner eigenen Notizen und gleiche sie mit deiner Erinnerung an das Gespräch ab, bevor sie in die Akte kommt.
  • Sei gegenüber Mandanten und Kollegen offen, wenn ein Transkriptionstool im Einsatz ist, im Einklang mit den Regeln deiner Rechtsordnung.
  • Wäge bei sensiblen Mandaten die verwalteten Modelle gegen einen eigenen Anbieterschlüssel (verschlüsselt auf dem Gerät) oder eine lokale CLI wie Claude Code oder Ollama ab, siehe Modellauswahl.
  • Benenne Meetings nach „Aktenzeichen + Datum“, damit sich jedes Transkript über die gesamte Mandatshistorie hinweg finden lässt.

Verwandte Themen

Zuletzt aktualisiert: 10. Juli 2026 · pluely.com