Toepassingen
Pluely voor advocaten: cliëntgesprekken en notities
Een cliënt vertelt veertig minuten lang wat er is gebeurd, en je notities vangen een tiende daarvan, omdat je het belangrijkere werk deed: echt luisteren. Pluely neemt het andere werk over. Het transcribeert cliëntgesprekken en zaakbesprekingen live, met sprekerlabels en zonder bot in het gesprek, zodat je elk gesprek afsluit met een nauwkeurig geschreven verslag in plaats van een blad steno. Eén ding zeggen we liever direct: Pluely maakt notities. Het geeft geen juridisch advies, beoordeelt geen documenten op toereikendheid en vervangt niet je professionele oordeel of het vertrouwelijkheidsbeleid van je kantoor.
Waar het past in de praktijk
- Intakegesprekken: leg het verhaal van een nieuwe cliënt vast in diens eigen woorden. Maanden later is de oorspronkelijke formulering van de cliënt veel meer waard dan een parafrase uit je geheugen.
- Statusupdates: een transcript met sprekerlabels bevestigt precies wat er wanneer aan een cliënt is gecommuniceerd. Goed dossierbeheer, zonder extra moeite.
- Interne zaakbesprekingen: als advocaat-medewerkers en partners de strategie bespreken, beslecht een nauwkeurig verslag de vraag ‘wie bracht dat punt in?’ voordat het een conflict wordt.
- Documenten doornemen: deelt een cliënt een document op het scherm, leg het dan vast met afbeeldingen uploaden en gebruik Vragen-modus voor een samenvatting in gewone taal, zodat je sneller kunt volgen. Controleer alles wat inhoudelijk is zelf, altijd.
Tijdens en na het gesprek
Luisteren-modus vangt beide kanten van het gesprek lokaal op vanuit een kleine overlay die altijd bovenaan staat. Er verschijnt geen bot als deelnemer, en het werkt met elke belapp die via je computer speelt. Wil je dat Pluely tijdens cliëntgesprekken volledig stil blijft, laat Automatische antwoorden dan uit en gebruik Luisteren-modus puur om vast te leggen.
Elk gesprek wordt lokaal bewaard als vergadering die je opnieuw kunt openen in Vergaderingen; het transcript blijft op je eigen computer. Van daaruit maak je een samenvatting voor je dossiernotities, of haal je de belangrijkste punten en actiepunten eruit, zodat niets wat besproken is verloren gaat tussen het gesprek en je volgende kans om het uit te werken. Voor urenregistratie maakt een transcript het reconstrueren van wat een gesprek precies besloeg (voor een urenboeking of een dossiersamenvatting) een klus van twee minuten in plaats van giswerk.
Zo stel je het in
- Schakel in de overlay over naar Luisteren-modus voordat het gesprek begint.
- Geef toestemming voor microfoon en schermopname, zodat beide kanten worden opgevangen.
- Druk op Beginnen met luisteren zodra het gesprek begint, en volg daarvoor het beleid van je kantoor en de geldende regels voor opnemen.
- Gebruik het invoerveld voor een snelle uitleg in gewone taal van alles wat op het scherm wordt gedeeld.
- Druk op Stoppen als het gesprek is afgelopen; de vergadering wordt automatisch bewaard.
- Maak een samenvatting of de belangrijkste punten voor je dossier, en controleer het resultaat voordat je erop vertrouwt.
Tips
- Behandel elke gemaakte samenvatting als een eerste versie van je eigen notities: toets hem aan je herinnering van het gesprek voordat hij in het dossier gaat.
- Wees open tegenover cliënten en collega's over elke transcriptietool die je gebruikt, in lijn met de regels in jouw rechtsgebied.
- Weeg bij gevoelige zaken de beheerde modellen af tegen je eigen providersleutel (versleuteld op je apparaat) of een lokale CLI zoals Claude Code of Ollama. Zie Modelkeuze.
- Noem vergaderingen ‘zaaknummer + datum’, zodat elk transcript in de geschiedenis van een zaak te vinden is.
Gerelateerd
Laatst bijgewerkt: 10 juli 2026 · pluely.com