กรณีการใช้งาน
Pluely สำหรับทนายความ: สายลูกความและโน้ตการประชุม
ลูกความใช้เวลาสี่สิบนาทีเล่าว่าเกิดอะไรขึ้น แต่โน้ตของคุณจับได้แค่หนึ่งในสิบ เพราะคุณกำลังทำงานที่สำคัญกว่า นั่นคือการตั้งใจฟังจริง ๆ Pluely รับงานอีกส่วนไปทำแทน โดยถอดเสียงสายลูกความและการหารือคดีแบบสด พร้อมป้ายชื่อผู้พูดและไม่มีบอทเข้าร่วมการโทร ทุกบทสนทนาจึงจบลงด้วยบันทึกที่เป็นลายลักษณ์อักษรอย่างแม่นยำ แทนที่จะเป็นชวเลขหนึ่งหน้า ขอพูดตรง ๆ เรื่องหนึ่ง: Pluely ทำหน้าที่จดโน้ต ไม่ได้ให้คำปรึกษาทางกฎหมาย ไม่ได้ตรวจว่าเอกสารครบถ้วนเพียงพอหรือไม่ และไม่ได้แทนวิจารณญาณทางวิชาชีพของคุณหรือนโยบายรักษาความลับของสำนักงาน
เข้ากับงานด้านกฎหมายตรงไหน
- สายรับเรื่องลูกความใหม่ บันทึกเรื่องราวของลูกความใหม่ด้วยถ้อยคำของเขาเอง หลายเดือนต่อมา ถ้อยคำดั้งเดิมของลูกความมีค่ากว่าการถอดความที่เขียนจากความจำมาก
- การแจ้งความคืบหน้า ข้อความถอดเสียงที่มีป้ายชื่อผู้พูดยืนยันได้ชัดเจนว่าแจ้งอะไรกับลูกความไปบ้างและเมื่อไร เป็นการจัดแฟ้มที่ดีโดยไม่ต้องออกแรงเพิ่ม
- การหารือคดีภายใน เมื่อทนายผู้ช่วยและหุ้นส่วนคุยกลยุทธ์กัน บันทึกที่แม่นยำช่วยยุติคำถามว่า “ใครเป็นคนยกประเด็นนั้น” ก่อนที่จะกลายเป็นข้อพิพาท
- การไล่ดูเอกสาร เมื่อลูกความแชร์เอกสารบนหน้าจอ จับภาพไว้ด้วยการอัปโหลดรูปภาพ แล้วใช้โหมดถามขอสรุปเป็นภาษาง่าย ๆ เพื่อตามได้เร็วขึ้น เนื้อหาสาระใด ๆ ต้องตรวจสอบด้วยตัวเองเสมอ
ระหว่างและหลังการโทร
โหมดฟังจับเสียงทั้งสองฝ่ายของบทสนทนาในเครื่องจากหน้าต่างลอยเล็ก ๆ ที่อยู่บนสุดเสมอ ไม่มีบอทปรากฏเป็นผู้เข้าร่วม และใช้ได้กับทุกแอปโทรที่คอมพิวเตอร์ของคุณเล่นเสียง หากต้องการให้ Pluely เงียบสนิทระหว่างสายลูกความ ให้ปิดการตอบกลับอัตโนมัติไว้ และใช้โหมดฟังเพื่อบันทึกอย่างเดียว
ทุกสายจะบันทึกในเครื่องเป็นการประชุมที่เปิดดูซ้ำได้ในการประชุม ข้อความถอดเสียงอยู่บนเครื่องของคุณ จากตรงนั้น คุณสร้างสรุปสำหรับโน้ตในระบบจัดการคดี หรือดึงประเด็นสำคัญและสิ่งที่ต้องดำเนินการออกมา เพื่อไม่ให้เรื่องที่คุยกันหลุดหายไประหว่างวางสายกับตอนที่คุณมีเวลาเขียนสรุป สำหรับการลงเวลาทำงาน ข้อความถอดเสียงทำให้การย้อนดูว่าสายนั้นคุยอะไรไปบ้าง เพื่อลงบันทึกเวลาหรือเขียนสรุปเรื่องคดี กลายเป็นงานสองนาทีแทนการเดา
วิธีตั้งค่า
- สลับไปที่โหมดฟังในหน้าต่างลอยก่อนเริ่มการโทร
- ให้สิทธิ์ไมโครโฟนและการบันทึกหน้าจอ เพื่อให้จับเสียงได้ทั้งสองฝ่าย
- กด เริ่มฟัง เมื่อสายต่อติด และปฏิบัติตามนโยบายของสำนักงานและกฎการบันทึกเสียงที่เกี่ยวข้องก่อนทำเช่นนั้น
- ใช้ช่องพิมพ์เพื่อขอคำอธิบายเป็นภาษาง่าย ๆ อย่างรวดเร็วสำหรับสิ่งที่แชร์บนหน้าจอ
- กด หยุด เมื่อจบสาย การประชุมจะบันทึกโดยอัตโนมัติ
- สร้างสรุปหรือประเด็นสำคัญสำหรับแฟ้มของคุณ และตรวจทานผลลัพธ์ก่อนนำไปใช้
เคล็ดลับ
- ถือว่าสรุปที่สร้างขึ้นทุกฉบับเป็นร่างแรกของโน้ตของคุณเอง ตรวจเทียบกับสิ่งที่คุณจำได้จากสายนั้นก่อนเก็บเข้าแฟ้ม
- แจ้งลูกความและเพื่อนร่วมงานอย่างโปร่งใสเมื่อใช้เครื่องมือถอดเสียงใด ๆ ให้สอดคล้องกับกฎในเขตอำนาจของคุณ
- สำหรับเรื่องที่อ่อนไหว ชั่งน้ำหนักระหว่างโมเดลที่ Pluely จัดการให้ กับการใช้คีย์ผู้ให้บริการของคุณเอง (เข้ารหัสไว้บนอุปกรณ์) หรือ CLI ในเครื่องอย่าง Claude Code หรือ Ollama ดูเลือก AI ของคุณ
- ตั้งชื่อการประชุมเป็น “เลขที่เรื่อง + วันที่” เพื่อให้หาข้อความถอดเสียงใดก็ได้เจอตลอดประวัติของเรื่องนั้น
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
อัปเดตล่าสุด 10 กรกฎาคม 2569 · pluely.com