البريد الإلكتروني: ملخصات الاجتماعات و«إرسال بالبريد»

احصل على الاجتماع في صندوق بريدك دون نسخ أي شيء. عند انتهاء جلسة «استمع»، يستطيع Pluely أن يرسل إليك ملخصها بالبريد الإلكتروني، ويرسل زر إرسال بالبريد أي محادثة أو اجتماع متى شئت.

من يحصل على الميزة

رسائل البريد الإلكتروني جزء من Limited Pro وUnlimited Pro. في الخطة المجانية وفي الفترة التجريبية وعلى Dev Pro، تعرض صفحة «البريد الإلكتروني» الملخصات بالبريد الإلكتروني ميزة في Limited Pro وUnlimited Pro مع زر عرض الخطط، وتكون الإعدادات أدناه معطّلة. راجع الخطط والاستخدام.

رسائل ملخص الاجتماع

عند انتهاء جلسة «استمع»، يكتب Pluely الرسالة ويرسلها إلى العناوين التي حددتها.

• عنوان يكتبه الذكاء الاصطناعي، إضافةً إلى الملخص والمهام المطلوبة والنقاط الرئيسية للاجتماع. وتستهلك كتابة العنوان طلب ذكاء اصطناعي واحدًا.
• اختياري: ملاحظاتي الخاصة بذلك الاجتماع والتفريغ النصي كاملًا. وتُقتطع التفريغات النصية الطويلة جدًا.
• تُتخطى الاجتماعات القصيرة. لا يُرسل بالبريد أي اجتماع أقصر من الحد الأدنى لمدة الاجتماع (دقيقتان افتراضيًا)، فلا ترسل جلسة بدأتها بالخطأ أي شيء.

«إرسال بالبريد»

يوجد زر إرسال بالبريد في صفحات المحادثات وصفحات الاجتماعات. اضغطه، وتحقّق من العناوين والموضوع، ثم اضغط إرسال. وبعد الإرسال يصبح نص الزر تم الإرسال ويُغلق مربع الحوار من تلقاء نفسه بعد لحظة، فلا تؤدي نقرة ثانية إلى الإرسال مرتين أبدًا. ويمكنك إخفاء الزر من صفحة «البريد الإلكتروني».

صفحة «البريد الإلكتروني»

افتح لوحة التحكم، ثم البريد الإلكتروني في الشريط الجانبي.

• البريد الإلكتروني. يشغّل الميزة كلها أو يوقفها.
• إرسال ملخص إليّ بالبريد الإلكتروني بعد كل اجتماع. يرسل الملخص تلقائيًا عند انتهاء جلسة «استمع».
• إرسال إلى. حتى 5 عناوين. في المرة الأولى، يُملأ بريد ترخيصك تلقائيًا إذا كان Pluely يعرفه.
• الموضوع. قالب، افتراضيًا {title} · Meeting summary. ويمكنك استخدام {title} و{date}.
• المحتوى المُضمَّن. الملخص والمهام المطلوبة والنقاط الرئيسية مفعّلة افتراضيًا. أما «ملاحظاتي» والتفريغ النصي فمتوقفة افتراضيًا.
• فقط للاجتماعات التي تزيد مدتها على … دقيقة. لا تُرسل بالبريد الاجتماعات الأقصر من هذه المدة. القيمة الافتراضية 2، والحد الأقصى 240.
• إظهار «إرسال بالبريد» في المحادثات. يُظهر الزر في صفحات المحادثات والاجتماعات أو يخفيه.
• إرسال رسالة تجريبية. يرسل نموذجًا لتتحقق من وصوله. وبعد إرسال رسالة تجريبية، يتوقف الزر لمدة دقيقة.

المستلمون

كل عملية إرسال رسالة واحدة. يوضع العنوان الأول في إلى والبقية في نسخة (CC)، فيرى كل من في القائمة من تلقى الرسالة أيضًا.

التسليم

• تصل الرسائل من Pluely (noreply@pluely.com). وتذهب الردود إلى support@pluely.com.
• يرسل Pluely رسالة واحدة في الدقيقة كحد أقصى نيابةً عنك. وأي رسالة إضافية تنتظر دورها، ويخبرك التطبيق بأنها في الطريق خلال دقيقة تقريبًا. ويمكن أن تنتظر حتى 3 رسائل في الوقت نفسه.

الخصوصية

يمر محتوى الرسالة عبر Pluely لتسليمها فقط، ويُحذف بمجرد إرسالها. وتبقى اجتماعاتك ومحادثاتك محفوظة على جهازك أنت. راجع أمان البيانات.

مواضيع ذات صلة

• الملخص التلقائي للاجتماع
• الاجتماعات: الحفظ وإعادة الفتح والتلخيص
• وضع «استمع»
• الخطط والاستخدام