Een vergadering samenvatten en exporteren

Elke sessie in Luisteren is al bewaard als vergadering: er een deelbare samenvatting van maken kost één omzetting en één keer kopiëren.

Elke sessie in Luisteren wordt een vergadering

Elke keer dat je Luisteren-modus gebruikt, bewaart Pluely v1 de hele sessie als vergadering in plaats van hem weg te gooien als het gesprek eindigt. Je hoeft een transcript nooit zelf op te slaan: het staat achteraf voor je klaar onder Alle gesprekken.

Stap voor stap: een vergadering openen en omzetten

1. Open Dashboard → Alle gesprekken met het filter Vergaderingen.
2. Zoek de vergadering die je wilt; sessies staan op datum en tijd.
3. Open hem om het volledige letterlijke transcript te zien.
4. Druk op Samenvatten en kies:
   • Samenvatten: een beknopt overzicht van wat er is besproken.
   • Belangrijkste punten: een opsomming van de belangrijkste inzichten.
   • Beknopter maken: een kortere herschrijving van het transcript zelf.
   • Langer maken: een uitgebreidere, gedetailleerdere herschrijving.
   • Uitleggen: een uitleg van de inhoud in gewone taal.
   • Vertalen: het transcript in een andere taal (typ de taal).
5. Wacht tot Pluely de omgezette versie heeft gemaakt. Dit vereist een actieve licentie; op Dev Pro draait het op de AI die je in Dev Space hebt gekoppeld.
6. Bekijk het resultaat onder Opgeslagen samenvattingen in de weergave van de vergadering.
7. Druk erbij op Kopiëren en plak het waar je wilt: een e-mail, een chatapp, een document of je notities.

De juiste omzetting kiezen

Gebruik ‘Samenvatten’ of ‘Belangrijkste punten’ direct na een lange vergadering als je snel de hoofdzaken nodig hebt. Gebruik ‘Beknopter maken’ als het letterlijke transcript bruikbaar maar langdradig is. Gebruik ‘Langer maken’ of ‘Uitleggen’ om context toe te voegen voor iemand die niet bij het gesprek was. Gebruik ‘Vertalen’ om de vergadering in een andere taal te delen.

Een omzetting opnieuw uitvoeren

Je zit niet vast aan één omzetting per vergadering. Open dezelfde vergadering opnieuw en kies een andere optie: nu ‘Belangrijkste punten’, later ‘Vertalen’. Pluely laat het oorspronkelijke transcript intact en bewaart elk resultaat onder Opgeslagen samenvattingen, dus maak zoveel versies als je nodig hebt en open ze opnieuw zonder een extra verzoek te verbruiken.

Exporteren en delen

Kopieer een omgezet resultaat en plak het in de tool waarmee je al notities deelt: e-mail, een projecttracker, een document of chat. Pluely sluit de inhoud van vergaderingen niet op in een eigen formaat; met kopiëren krijg je schone platte tekst. Downloaden rechtsboven slaat het transcript op als Markdown, en E-mailen verstuurt het (Limited Pro en Unlimited Pro).

Tips

• Voer ‘Belangrijkste punten’ direct na een vergadering uit, nu alles nog vers is, ook als je later een uitgebreidere samenvatting wilt.
• Stond de transcriptietaal verkeerd, corrigeer die dan via de handleiding voor de transcriptietaal voordat je op een samenvatting vertrouwt.
• Kopieer belangrijke samenvattingen naar een vaste plek voor notities: zie vergaderingen als een werktranscript, niet als archief voor de lange termijn.

Gerelateerd

• Vergaderingen
• De transcriptietaal instellen
• Je AI kiezen