Bir toplantı nasıl özetlenir ve dışa aktarılır?

Her Dinle oturumu zaten bir toplantı olarak kaydedilir; onu paylaşılabilir bir özete dönüştürmek bir dönüştürme ve bir kopyalama işlemi kadar kolaydır.

Her Dinle oturumu bir toplantıya dönüşür

Dinle modunu her kullandığınızda Pluely v1, görüşme bittiğinde oturumu atmak yerine tamamını bir toplantı olarak kaydeder. Bir transkripti asla elle kaydetmezsiniz; sonrasında Tüm konuşmalar altında sizi bekler.

Adım adım: bir toplantıyı açma ve dönüştürme

1. Kontrol paneli → Tüm konuşmalar'ı Toplantılar filtresiyle açın.
2. İstediğiniz toplantıyı bulun; oturumlar tarih ve saate göre listelenir.
3. Ham transkriptin tamamını görmek için toplantıyı açın.
4. Özetle'ye basın ve seçin:
   • Özetle: Konuşulanların yoğunlaştırılmış bir genel görünümü.
   • Önemli noktalar: En önemli çıkarımların madde işaretli listesi.
   • Kısalt: Transkriptin kendisinin daha kısa bir yeniden yazımı.
   • Uzat: Genişletilmiş, daha ayrıntılı bir yeniden yazım.
   • Açıkla: İçeriğin sade bir dille açıklaması.
   • Çevir: Transkriptin başka bir dile aktarılmış hâli (dili yazın).
5. Pluely'nin dönüştürülmüş sürümü oluşturmasını bekleyin. Etkin bir lisans gerekir; Dev Pro'da Dev Space'te bağladığınız yapay zekâda çalışır.
6. Sonucu toplantı görünümündeki Kayıtlı özetler altında gözden geçirin.
7. Üzerindeki Kopyala'ya basın ve istediğiniz yere yapıştırın: bir e-postaya, bir sohbet uygulamasına, bir belgeye ya da notlarınıza.

Doğru dönüştürmeyi seçme

Uzun bir toplantının hemen ardından öne çıkanlara hızla ihtiyacınız olduğunda "Özetle" ya da "Önemli noktalar"ı kullanın. Ham transkript kullanılabilir ama fazla sözcük içeriyorsa "Kısalt"ı kullanın. Görüşmede olmayan biri için bağlamı geri eklemek üzere "Uzat" ya da "Açıkla"yı kullanın. Toplantıyı başka bir dilde paylaşmak için "Çevir"i kullanın.

Bir dönüştürmeyi yeniden çalıştırma

Toplantı başına tek bir dönüştürmeyle sınırlı değilsiniz. Aynı toplantıyı yeniden açın ve farklı bir seçenek seçin: şimdi "Önemli noktalar", sonra "Çevir". Pluely orijinal transkripti olduğu gibi korur ve her sonucu Kayıtlı özetler altında saklar; ihtiyacınız kadar sürüm oluşturun ve yeni bir istek harcamadan yeniden açın.

Dışa aktarma ve paylaşma

Dönüştürülmüş bir sonucu kopyalayın ve not paylaşmak için zaten kullandığınız araca yapıştırın: e-posta, bir proje takip aracı, bir belge ya da sohbet. Pluely toplantı içeriğini özel bir biçime kilitlemez; kopyalama seçeneği onu temiz düz metin olarak teslim eder. Sağ üstteki İndir transkripti Markdown olarak kaydeder, E-postayla gönder ise onu gönderir (Limited Pro ve Unlimited Pro).

İpuçları

• Daha sonra daha kapsamlı bir özet planlıyor olsanız bile toplantı tazeyken hemen ardından "Önemli noktalar"ı çalıştırın.
• Transkript dili yanlış ayarlandıysa bir özete güvenmeden önce transkript dili kılavuzu ile düzeltin.
• Önemli özetleri kalıcı bir not yerine kopyalayın; toplantıları uzun süreli arşiv deposu olarak değil, çalışma transkripti olarak görün.

İlgili sayfalar

• Toplantılar
• Transkript dilini ayarlama
• Yapay zekânızı seçme